Denk aan de cyberveiligheid van je organisatie als een ketting. Sterke schakels maken het onbreekbaar, terwijl zwakke schakels het kwetsbaar maken. Werknemers zijn de schakels in deze ketting. Door een cultuur van cyberbewustzijn te bevorderen, maak je van elke werknemer een sterke schakel. Dit maakt je hele organisatie veiliger.
Een cultuur van cyberbewustzijn opbouwen hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Hier zijn een paar eenvoudige stappen die een groot verschil kunnen maken.
Veiligheid mag niet alleen een probleem zijn voor de IT-afdeling. Betrek het leiderschap erbij! Wanneer leidinggevenden cyberbewustzijn ondersteunen, geeft dat een krachtig signaal aan de organisatie. Leiderschap kan hun betrokkenheid tonen door:
· Deel te nemen aan trainingssessies
· Te spreken op veiligheidsbewustzijnsevenementen
· Middelen vrij te maken voor doorlopende initiatieven
Training over cyberveiligheid hoeft niet saai te zijn. Gebruik boeiende video's, gamified quizzes en real-life scenario's. Deze houden werknemers geïnteresseerd en lerend. Denk aan interactieve modules waar werknemers hun pad kiezen door een gesimuleerde phishing-aanval. Of korte, geanimeerde video's die complexe veiligheidsconcepten duidelijk en herkenbaar uitleggen.
Termen rond cyberveiligheid kunnen verwarrend zijn. Communiceer in begrijpelijke taal, zonder technische jargon. Richt je op praktisch advies dat werknemers in hun dagelijks werk kunnen gebruiken. Zeg niet "implementeer multi-factor authenticatie." Leg in plaats daarvan uit dat het een extra beveiligingslaag toevoegt bij het inloggen. Zoals een code van je telefoon naast je wachtwoord nodig hebben.
Overweldig mensen niet met lange trainingssessies. Kies voor korte trainingsmodules die gemakkelijk te begrijpen en te onthouden zijn. Gebruik microlearning-aanpakken die in korte stukjes gedurende de werkdag worden aangeboden. Deze zijn een geweldige manier om werknemers betrokken te houden en belangrijke veiligheidsconcepten te versterken.
Regelmatige phishing-oefeningen testen het bewustzijn en de paraatheid van werknemers. Stuur gesimuleerde phishing-emails en volg wie erop klikt. Gebruik de resultaten om werknemers te informeren over waarschuwingssignalen en het melden van verdachte berichten. Maar stop daar niet! Gebruik na een phishing-oefening de kans om de email met werknemers te bespreken. Benadruk de herkenbare tekenen die hielpen om het als nep te identificeren.
Werknemers moeten zich op hun gemak voelen om verdachte activiteiten te melden zonder angst voor schuld. Creëer een veilig meldsysteem en erken meldingen snel. Dit kan door:
· Een speciaal e-mailadres
· Een anonieme meldlijn
· Een aangewezen veiligheidskampioen waar werknemers direct naar toe kunnen gaan
Identificeer enthousiaste werknemers die "veiligheidskampioenen" kunnen worden. Deze kampioenen kunnen vragen van collega's beantwoorden en goede praktijken promoten via interne communicatiekanalen. Dit houdt het bewustzijn over veiligheid levendig. Veiligheidskampioenen zijn een waardevolle hulpbron voor hun collega's. Ze bevorderen een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid voor cyberveiligheid binnen de organisatie.
Cyberveiligheid is niet alleen iets voor op het werk. Onderwijs werknemers over hoe ze zichzelf thuis kunnen beschermen. Deel tips over sterke wachtwoorden, veilige Wi-Fi-verbindingen en het vermijden van openbare hotspots. Werknemers die goede beveiligingsgewoonten thuis oefenen, doen dit waarschijnlijk ook op de werkplek.
Erken en vier de prestaties van werknemers op het gebied van cyberbewustzijn. Heeft iemand een verdachte e-mail gemeld? Heeft een team een laag klikpercentage behaald tijdens een phishing-oefening? Erken hun bijdragen publiekelijk om de motivatie hoog te houden. Erkenning is een krachtig middel. Het helpt positief gedrag te versterken en moedigt voortdurende waakzaamheid aan.
Technologie kan een krachtig hulpmiddel zijn voor het opbouwen van een cyberbewuste cultuur. Gebruik online trainingsplatforms die microleermodules aanbieden en de voortgang van werknemers bijhouden. Je kunt regelmatig geautomatiseerde phishing-simulaties plannen om werknemers alert te houden. Hulpmiddelen die de beveiliging van werknemers versterken zijn onder andere:
· Wachtwoordmanagers
· E-mailfiltering voor spam en phishing
· Geautomatiseerde regels, zoals Microsoft’s Sensitivity Labels
· DNS-filtering
Een cultuur van cyberbewustzijn opbouwen is een doorlopend proces. Herhaling is de sleutel! Herhaal regelmatig deze stappen. Houd het gesprek gaande. Maak veiligheidsbewustzijn een natuurlijk onderdeel van de cultuur van je organisatie. Cyberveiligheid is een gedeelde verantwoordelijkheid. Door een cultuur van cyberbewustzijn te bevorderen, profiteert je bedrijf. Je geeft iedereen in je organisatie de kennis en tools om online veilig te blijven. Geëmpowerde werknemers worden je sterkste verdediging tegen cyberdreigingen.
Hulp nodig met e-mailfiltering of het instellen van beveiligingsregels? Wil je dat iemand je doorlopende beveiligingstrainingen voor werknemers verzorgt? We kunnen je op veel manieren helpen je cyberbeveiligingsrisico te verminderen. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te leren. Artikel gebruikt met toestemming van The Technology Press.
Bekijk ons Privacybeleid
